転職の履歴書・職務経歴書の書き方｜CAがよく指摘するNGポイントと修正例

転職で初めて書く履歴書・職務経歴書、何をどう書けばいいか迷っていませんか。書き方の基本はネットに溢れていますが、採用書類を何百枚も添削してきたキャリアアドバイザー（CA）の目には、よく繰り返される「やってしまいがちなNG」があります。

この記事では基本の書き方に加え、CAが実際によく指摘するNGポイントと具体的な修正例を中心に解説します。

転職の履歴書の基本

記載すべき項目

• 氏名・住所・連絡先
• 学歴（高校卒業から記載）
• 職歴（入社・退職を年月で記載）
• 資格・免許
• 自己PR
• 志望動機

転職で特に重要になるのが「職歴」「自己PR」「志望動機」の3つです。

職歴の書き方

「入社」「退職（一身上の都合により退職）」の形式で記載します。アルバイトは原則記載不要で、正社員・契約社員・派遣社員の職歴を書きます。在職中の場合は「現在に至る」で締め、最後に「以上」と記載します。

空白期間がある場合は、その理由を簡潔に記載します。嘘はつかず、前向きな表現で説明しましょう（→ 詳しくは後述のNGポイントで解説します）。

職務経歴書の基本構成

職務経歴書はA4用紙1〜2枚で、以下の構成でまとめます。

1. 職務要約（3〜5行）
キャリアの全体像を最初に要約します。採用担当者が最初に読む部分のため、「何年間・どんな業務・どんな実績を持つ人か」を一目でわかるように書きましょう。

2. 職務経歴（在籍期間・会社概要・担当業務・実績）
各職場での業務内容と実績を記載します。実績は可能な限り数字を使います。

3. 保有スキル・資格
語学力・ITスキル・業界関連資格などを記載します。

4. 自己PR（3〜5行）
強みと、それを活かせるエピソードを簡潔にまとめます。

CAがよく指摘するNGポイントと修正例

転職活動でCAに書類添削を依頼すると、繰り返し指摘を受けるポイントがあります。以下の6つは特によく見られるNGです。

NG①：実績が「業務の説明」で終わっている

NG例：

「営業として企業への提案活動を行い、顧客対応を担当していました」

修正例：

「新規顧客開拓を主な業務とし、月平均20社へのアプローチで四半期売上目標を120%達成。前年比で担当顧客数を15社から28社に拡大しました」

ポイント： 数字のない実績は「読んでもよくわからない」印象になりがちです。売上・達成率・件数・人数など、何かしら数字を入れる努力をしましょう。厳密な数字が出せない場合でも「前年比約1.3倍」「チームの売上トップ3」のような表現で補えます。

NG②：志望動機がどの企業にも使い回せる内容

NG例：

「御社の成長性に魅力を感じ、自分のスキルを活かして貢献したいと考えています」

修正例：

「○○事業において業界シェアを急速に伸ばしている点に注目しています。前職での△△経験を活かし、特に〇〇の分野で貢献できると考え志望しました」

ポイント： 採用担当者は多くの応募書類を読むため、「どこにでも通じる文章」はすぐに見抜かれます。企業名・事業内容・最近のニュースを一つ盛り込むだけで、読み手の印象は大きく変わります。

NG③：自己PRが「性格の説明」で終わっている

NG例：

「私はコミュニケーション能力が高く、チームワークを大切にしています」

修正例：

「前職では10名のチームでプロジェクトリーダーを担い、各メンバーの強みを把握して業務分担を最適化することで、納期を2週間前倒しで完了させました。この『人の強みを引き出す力』を、御社の△△業務でも活かせると考えています」

ポイント： 「コミュニケーション能力が高い」は多くの応募者が書く表現で、独自性がありません。その強みが発揮されたエピソードと、応募先での活かし方をセットで書くことが大切です。

NG④：職務経歴書が長すぎる・詰め込みすぎ

NG例： A4で4〜5枚、箇条書きが100項目以上

修正のポイント：

• A4で2枚以内に収める（経験が長くても3枚が上限）
• 古い職歴ほど簡潔にまとめ、直近の職歴を厚く書く
• 関連性の低い業務は省く勇気を持つ

採用担当者は多くの書類を限られた時間で見ています。「全部書けば伝わる」ではなく、「読んでもらえる分量に絞る」ことが通過率を上げます。

NG⑤：空白期間の説明がネガティブすぎる、または書かれていない

NG例（ネガティブ）：

「前職のストレスで体調を崩し、休養していました」

NG例（書かない）： 職歴に空白が出るのに何の説明もない

修正例：

「前職退職後、体調管理と転職活動の準備期間として過ごしていました。現在は体調も万全で、転職活動に集中しています」

ポイント： 空白期間を書かないと「何か隠している」という印象を与えます。正直に、かつ前向きな表現でひと言説明するだけで、印象は大きく改善します。

NG⑥：誤字・脱字・日付の矛盾

どれだけ内容が良くても、誤字・脱字があると「確認が甘い人」という評価につながります。

チェック方法：

• 提出前に声に出して読む
• 職歴の入退社年月が矛盾していないか確認する
• 会社名・部署名の正式表記を確認する

面倒でも、CAに添削を依頼する前に自分でひと通りチェックする習慣をつけましょう。

CAの添削で通過率が上がる理由

転職エージェントのCAは、多くの採用書類を見てきた実績があります。自分では「これで十分」と思っていても、CAに一度見てもらうと必ず改善点が出てきます。

書類添削はほとんどのエージェントで無料サービスとして提供しています。ただし、担当CAとの相性によって添削の質は大きく変わります。「志望業界に詳しいCAに添削してもらいたい」「丁寧にフィードバックをくれるCAがいい」という場合は、最初から担当者を選んで指名できるサービスを活用するのも一つの方法です。

まとめ

転職の書類選考は「会ってみたいと思わせること」が目標です。上記のNGポイントを改善するだけで、書類通過率は大きく変わります。CAの添削も積極的に活用しながら、ブラッシュアップを繰り返しましょう。